Vaše súkromie.
Naša zodpovednosť.

Identifikácia prevádzkovateľa

Prevádzkovateľ osobných údajov: Secure W control. a.s., Hattalova 12/A, 831 03 Bratislava, Slovenská republika, IČO 35717793, IČ DPH SK2020227946. Zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel Sa, vložka č. 1397/B.

Telefonický kontakt: 02/44453683. E-mail: kontakt@securew.sk. Na zverejnenom oznámení je uvedená aj adresa securiton@securiton.sk.

Vysvetlenie spracúvania

Tieto informácie poskytujeme podľa článku 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR). Spoločnosť určuje účely a prostriedky spracúvania údajov v súvislosti s poskytovanými službami a svojimi zákonnými povinnosťami.

Plnenie zmluvy

Osobné údaje spracúvame primárne na účel plnenia práv a povinností vyplývajúcich z uzatvoreného zmluvného vzťahu; právnym základom je plnenie zmluvy.

V tomto rozsahu môžu byť spracúvané napríklad:

• Meno, priezvisko, titul, e-mail, telefón, dátum narodenia alebo rodné číslo
• Číslo občianskeho preukazu alebo pasu, IČO a DIČ
• Adresa stráženého objektu a doklady k právu užívania objektu
• Trvalá, korešpondenčná a fakturačná adresa
• Číslo bankového účtu a informácie o vykonaných platbách
• Záznamy telefonických hovorov s pultom centralizovanej ochrany
• Údaje kontaktných a oprávnených osôb vrátane ich kontaktných údajov a dohodnutých autentifikačných údajov
• Údaje osoby zastupujúcej klienta pri podpise zmluvy

Plnenie daňových povinností

Na účely podľa zákona o dani z pridanej hodnoty č. 222/2004 Z. z. môžeme spracúvať daňové doklady. Právnym základom je plnenie právnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR.

Účtovné povinnosti

Na účel vedenia účtovníctva spracúvame účtovné doklady a záznamy, a to na základe zákonných povinností podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR. Zákon o účtovníctve je č. 431/2002 Z. z.

Ochrana práv spoločnosti

V prípade sporu alebo uplatňovania práv v správnom, občianskoprávnom či trestnom konaní môžeme spracúvať potrebné osobné údaje. Právnym základom je oprávnený záujem na ochrane práv spoločnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. V príslušných prípadoch sa môžu spracúvať identifikačné, kontaktné, zmluvné a platobné údaje aj záznamy súvisiace so zabezpečením objektu.

Ochranné opatrenia

Na ochranu údajov používame technické, organizačné a personálne opatrenia, ktoré môžu zahŕňať kontrolu prístupov, ochranu hesiel, šifrovanie, firewally, antivírusovú ochranu a detekciu neoprávnených prienikov. Bezpečnostné opatrenia vychádzajú z čl. 32 GDPR.

Lehoty uchovávania údajov

• Údaje spracúvané na plnenie zmluvy sa uchovávajú podľa zákonných lehôt, pri strážnej službe aj podľa § 54 písm. e) zákona č. 473/2005 Z. z.
• Ak sa rokovanie o zmluve neukončí jej uzavretím, údaje súvisiace s rokovaním sa vymažú do troch mesiacov od skončenia rokovania.
• Daňové doklady sa podľa zverejneného oznámenia uchovávajú 10 rokov od konca príslušného roka v súvislosti s daňovou povinnosťou (§ 69 zákona č. 563/2009 Z. z.).
• Účtovné záznamy a doklady sa uchovávajú 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú (§ 35 zákona č. 431/2002 Z. z.).
• Pri ochrane práv spoločnosti je v oznámení uvedená lehota 4 roky od ukončenia zmluvy v občianskoprávnych vzťahoch, resp. 5 rokov v obchodnoprávnych vzťahoch.

Kategórie príjemcov

• Účtovníci, audítori a daňoví poradcovia na základe príslušnej zmluvy
• Správcovia a servisné spoločnosti pultu centralizovanej ochrany a bezpečnostných technológií
• Správcovia počítačovej techniky a podnikového informačného systému
• Poskytovatelia spracovania pošty, elektronickej komunikácie, digitalizácie a archivácie
• Subdodávatelia bezpečnostných služieb
• Advokátske a právne kancelárie
• Inkasné spoločnosti a exekútori
• Súdy a orgány činné v trestnom konaní

Práva dotknutých osôb

• Právo na prístup k osobným údajom a informáciám o ich spracúvaní
• Právo na opravu nesprávnych údajov
• Právo na výmaz za zákonných podmienok
• Právo na obmedzenie spracúvania
• Právo na prenosnosť údajov, ak sú splnené podmienky
• Právo odvolať súhlas v prípadoch, keď je spracúvanie založené na súhlase, bez spätnej straty zákonnosti
• Právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky

Dozorný orgán

Sťažnosť možno adresovať Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky; verejne dostupné informácie sú na dataprotection.gov.sk.

Uplatnenie práv

S otázkami alebo žiadosťami súvisiacimi s osobnými údajmi nás kontaktujte na kontakt@securew.sk alebo telefonicky na 02/44453683.